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“在家上班”还是“在家加班”?独家:一个心理效应和八个方法

几何君有话说: “在家上班”和“在家加班”是两种心态。前者,那就是拿出全力以赴的样子;后者心里总觉得自已是施惠…

几何君有话说:

“在家上班”和“在家加班”是两种心态。前者,那就是拿出全力以赴的样子;后者心里总觉得自已是施惠的一方,不免会多少轻怠。做“自由人Freelancer”,自律是特别关键的素质;在家上班也一样,一下子会无所适从。疫情当前,我们提倡在家办工,但一定要好好应对自己的心态,做自己的主人。

对于很多人来说,这个假期格外的漫长。疫情爆发导致的延迟复工对许多公司产生了影响。这时候,在家远程办公就应运而生,很多互联网公司已经开始了尝试。

但是由于很多公司企业都缺乏远程工作管理的经验,员工们在家办公的效率也会因各种外界因素影响而降低,几何君想分享一下在家远程办公效率的技巧,希望能帮助你了解如何高效远程工作。

01.

蔡加尼克效应

我们可以利用一种心理现象——蔡加尼克效应。它描述了一种被打断或未完成的任务或事件比已经完成的任务更容易被记住的倾向。

20世纪20年代,在一家餐厅用餐时,蔡格尼克注意到,服务员能够跟踪复杂的订单和未付的餐费,但一旦订单完成并支付了费用,服务员就无法回忆起订单的详细信息。出于好奇,她决定在实验室里通过一系列实验来研究这一现象。研究表明,其他因素如动机、奖励期望、中断时间和完成所需任务的能力可能对蔡加尼克效应的强度有显著影响。

蔡格尼克效应应用于现代文化的许多方面。不同行业的情况可能略有不同,但基本原则是相同的:

  • 引起或引起对引起兴趣的事件的注意。

  • 允许人们以某种方式参与。

  • 提前终止事件,造成认知紧张。

  • 邀请与会者回来参加决议。

这个概念的一般应用于在新闻行业中产生有效的标题或逗趣、在电影行业创造引人注目的预告片、在连载的书籍或电视节目中使用悬念、在游戏产业中设计多个相互关联的任务、创造吸引点击的广告来促进在线销售……

02.

如何利用心理效应提高效率

很多人都有过这样的经历。未完成或中断的任务,但如果个人学会有效地引导这些想法和完成工作的内在愿望,就会获得许多个人利益。

有拖延症倾向的人可能会认识到尽早开始工作的重要性,或者干脆在任何他们可以着手的地方开始工作。与蔡加尼克效应相关的认知紧张将有助于把这些人拉回工作岗位,直到工作按时完成。

对于那些工作迅速但同时处理多项任务有困难的人来说,工作效率也会提高。对认知干扰的透彻理解,伴随未完成的任务将帮助员工意识到,每一个新任务本质上都是之前所做事情的中断。因此,员工可能会受到激励,对他们进行的多任务处理设置合理的限制,从而提高工作效率,同时减少认知负担和挫折感。

03.

八个建议

对于很多工作者来说,在家工作的感觉很棒的:可以节省上下班路途中产生的金钱和耗费的时间;在家的着装可以随意搭配;大量免费协作工具让工作者们互相交流,沟通变得非常简单……但是也很容易分心,除了利用蔡加尼克,这里还有八个小建议:

1.确定每天需要完成的事情,并确保做到这一点。GC副总裁兼首席技术官兼首席技术官Michael Pesochinsky说:“只要我有一个计划来完成我的个人待办事项清单上的日常任务清单,只要我能在工作结束时就把事情做好,就可以或是否会打扰我。 

2.使用云储存服务。总部位于新泽西州的PrintedArt的Franklin Lakes总裁兼首席执行官Klaus Sonnenleiter始终认为,重要的文档需要上载到Dropbox或Google Drive等云存储服务。通过这种方式,可以从任何地方登录,而不必担心随身携带文件。

3.穿衣整洁。位于加利福尼亚州西好莱坞的Jenerosity Marketing负责人Jenifer Kramer认为: “我发现对我来说最重要的事情就是保持例行的日常工作,每天都像去办公室一样穿衣服。”

总部位于康涅狄格州恩菲尔德的语言课程公司QTalk Publishing的教育专家凯瑟琳·沃尔德隆(Catherine Waldron)表示同意:“穿上衣服会使家庭办公室更像一个真实的办公室。”

4.不要被外界的事情打扰。总部位于马里兰州银泉的IT辅助功能咨询公司Accessibility Partners的主要合伙人Dana Marlowe用午餐时间与朋友见面,如果他们出现在她的家里,她会礼貌地告诉他们她正在工作。

总部位于康涅狄格州斯坦福德的宠物配件公司Whiner&Diner的联合创始人Catherine Simms也避免工作时间见来访者。她说:“我只是告诉他们,现在不是一个好时机,周末休息见面会更好。”

5.离开卧室,避免自己在能休息的地方。 Meagan French是位于旧金山的Meagan French Marketing的市场顾问,他喜欢在咖啡店工作。她说:“离开家去上班有助于分开我的工作时间和个人时间。”

6.建立一个舒适的办公区域。达拉斯-沃思堡地区的自由市场营销专家Deb McAlister-Holland说:花费5,000美元改造家庭办公室是她提高生产力的最好举措。我爱我的家庭办公室。它有一个大皮沙发,三面墙壁覆盖着内置书架和储物柜,计算机专用电路,特殊照明,以及地板上柔软的手工编织地毯,非常适合作为办公室。”

7.清楚自己的工作时间。小企业贷款业务负责人Denise Beeson说:“将您的工作时间张贴在门上,就像在任何办公室一样,并坚持使用。”

8.假装自己不在家。位于凤凰城的Gray Matter R总裁罗恩·塞勒斯(Ron Sellers)建议,不要在工作时间内接听家庭电话或处理一些相关的家务事情。

这一个心理效应和八个建议,你掌握了吗?一起来高效办公吧!再不努力就晚了~

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作者: 阿峰

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